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Schichtübergabeprotokoll im GQM MES

Zuletzt aktualisiert am: 11.11.2025

Das Wichtigste in Kürze:

  • Das GQM MES digitalisiert die Schichtübergabe und ersetzt fehleranfällige Papierprozesse durch eine zentrale, sichere Plattform.
  • Alle relevanten Schichtinformationen – von Datum über Anlage bis zu Kommentaren – sind jederzeit digital einsehbar.
  • Das Schichtübergabeprotokoll liefert Kennzahlen wie Nebenzeiten, Soll- und Istmengen oder Ausschussraten für präzise Prozessanalysen.
  • Erweiterte Module wie Checklisten und Instandhaltung integrieren Wartung und Qualitätsmanagement direkt in den Produktionsprozess.

In vielen Industriezweigen, insbesondere in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie, arbeiten Betriebe häufig in mehreren Schichten, die auch an Wochenenden und Feiertagen weiterlaufen können. Diese Schichten variieren in ihren Arbeitszeiten und bedürfen einer präzisen und effizienten Informationsübergabe zwischen den Teams, um eine kontinuierliche und fehlerfreie Produktion zu gewährleisten.

Produktionsmitarbeiter bedient das GQM MES am Laptop

GQM MES digitalisiert Schichtübergabeprotokoll

Traditionell erfolgte die Schichtübergabe oft informell und fehleranfällig, zum Beispiel durch handschriftliche Notizen, die leicht verloren gehen können. Das GQM MES digitalisiert diese Prozesse und schafft eine sichere Plattform, auf der alle notwendigen Informationen jederzeit einsehbar sind. Dies verbessert nicht nur die Sicherheit und Effizienz des Übergabeprozesses, sondern auch die allgemeine Produktivität und Zuverlässigkeit der Anlagen.

Die MES Software der GRÜN GQM GmbH integriert umfassend die verschiedenen Aspekte der Produktion. Zentral dabei ist das Schichtübergabeprotokoll, das auf einen Blick alle relevanten Schichtinformationen wie Datum, Anlage und beteiligte Personen anzeigt und die Möglichkeit bietet, wichtige Kommentare für nachfolgende Schichten zu hinterlassen. Diese digitalisierte Form der Übergabe hilft, Fehler zu minimieren und die Kommunikation zwischen den Schichten zu standardisieren.

Relevante Funktionen im Schichtübergabeprotokoll

Das Schichtübergabeprotokoll in GQM MES bietet nicht nur Basisdaten, sondern auch detaillierte Kennzahlen zur Produktionsleistung, die für die Getränkeindustrie und Abfüllanlagen entscheidend sind. Diese umfassen Nebenzeiten, Ist- und Sollmengen sowie Ausschussraten und erlauben eine tiefergehende Analyse von Verfügbarkeits-, Leistungs- und Qualitätsfaktoren. Durch diese Daten können Stillstände und Störungen genau identifiziert und proaktiv behandelt werden, was die Anlagenverfügbarkeit und -leistung deutlich verbessert.

Erweiterte Module der GQM MES Software, wie das Checklistenmodul und das Instandhaltungsmodul, bieten zusätzliche Funktionalitäten, die spezifische Bedürfnisse verschiedener Industrien adressieren. Diese Module erleichtern die Planung und Durchführung von Wartungsarbeiten und stellen sicher, dass alle operativen Informationen nahtlos in den Produktionsprozess integriert werden.

Mitarbeitende bei digitaler Schichtübergabe im GQM MES in der Produktion

Fazit: Verbesserte Schichtübergabe durch GQM MES

Das Schichtübergabeprotokoll der GQM MES Software stellt einen wesentlichen Schritt zu Digitalisierung in der Verwaltung von Schichtübergaben dar, besonders in Branchen mit kontinuierlichen Schichtbetrieben wie der Lebensmittel- und Getränkeindustrie. Durch die Digitalisierung und Zentralisierung aller relevanten Produktions- und Schichtinformationen minimiert die Software die Risiken herkömmlicher, fehleranfälliger Übergabemethoden und steigert die operative Effizienz und Produktivität signifikant. Letztlich führt der Einsatz von GQM MES nicht nur zu einer Optimierung der Produktionsprozesse, sondern auch zu einer nachhaltigen Verbesserung der Betriebskultur, indem sie eine transparente, verlässliche und benutzerfreundliche Kommunikationsbasis für alle Beteiligten schafft.

Häufige Fragen zum Schichtübergabeprotokoll im GQM MES

Das Schichtübergabeprotokoll ist ein digitales Tool im GQM MES, das alle relevanten Informationen einer Schicht zentral erfasst. Es ersetzt handschriftliche Notizen und sorgt für eine strukturierte, fehlerfreie Übergabe zwischen den Schichten.

Erfasst werden Basisdaten wie Datum, Anlage und beteiligte Personen sowie Leistungskennzahlen wie Nebenzeiten, Ist- und Sollmengen und Ausschussraten. Zusätzlich können Kommentare und Hinweise für die nächste Schicht hinterlegt werden.

Die digitale Übergabe minimiert Informationsverluste, erhöht die Transparenz und ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgbarkeit. Alle Daten stehen jederzeit zur Verfügung und verbessern Kommunikation, Effizienz und Qualitätssicherung.

Das Schichtübergabeprotokoll verknüpft Betriebsdaten mit Leistungskennzahlen. So lassen sich Ursachen von Stillständen, Störungen oder Qualitätsabweichungen schnell erkennen und Maßnahmen gezielt ableiten.

Erweiterte Module wie das Checklisten- und das Instandhaltungsmodul ergänzen das Protokoll um Wartungs- und Prüfprozesse. Dadurch werden alle operativen Informationen nahtlos in den Produktionsprozess integriert.

Management GRÜN GQM Michael Reithmeier

Michael Reithmeier
Vertriebsleiter, GRÜN GQM GmbH

Mit über 10 Jahren Erfahrung in der Digitalisierung der Lebensmittel- und Getränkeindustrie verantwortet Michael bei der GRÜN GQM GmbH den gesamten Vertriebsbereich – von der Erstberatung bis zum Projektstart. Er bringt umfassende Branchenerfahrung aus der Kaffee- und Getränkeindustrie mit, gepaart mit fundierter technischer und prozessualer Beratungskompetenz.

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